郵送による転出証明書の請求

本別町(今まで住んでいた住所)で転出届を行わないまま、新しい住所地(転入先の住所地)に引っ越してしまったときは、郵送で転出の届け出および「転出証明書」を請求することができます。

担当部署・窓口

住民課戸籍・年金担当

住所 〒089-3392 北海道中川郡本別町北2丁目4-1
電話 0156-22-8128
FAX 0156-22-5950
メール koseki@town.honbetsu.hokkaido.jp

 

 

手続き方法

次の各書類を住民課戸籍・年金担当まで郵送してください。

※手数料はかかりません

  1. 必要事項を記入した請求書
  2. 代理人が請求する場合は委任状
  3. 82円以上の切手を貼った返信用封筒(返送先の宛名を記入してください)
  4. 本人確認書類(氏名・住所の記載がある面)のコピー

請求書・委任状

請求書の詳細については下記PDFファイルまたはExcelファイルをダウンロードして使用できます。委任状は自筆のためPDFファイルのみとさせていただきます。

 

注意事項

  • 必要書類の不足や請求書に記入漏れなどがあった場合、転出証明書の発行ができません。電話にて確認させていただく場合がありますので、日中連絡のとれる電話番号を必ず記入してください
  • 返送先の住所は原則、新住所地となりますので、封筒には新住所地を記入してください。事情により返送先の変更を希望される場合は、事前に戸籍年金担当までご連絡をお願いします
  • 本人確認書類については下記ページをご覧ください
  • 本人確認書類
このページに関する情報のお問い合わせ先

住民課

戸籍・年金担当
電話:0156-22-8128